Cum să folosești importul în masă de firme pe Cylex?

Step 1: Pasul 1: Accesează aplicaţia Import în masă de firme pe Cylex

Mergi la pagina de import în masă https://www.cylex.ro/bulk-upload.

Pasul 2: Autentificarea sau crearea unui cont

Dacă nu ai un cont, creează unul pentru a-ţi gestiona profilurile.

Poţi:

• Să te înregistrezi cu e-mailul tău (se va trimite un cod de verificare).
• Să te conectezi cu Google sau Facebook pentru un proces mai rapid.

Pasul 3: Descarcă și completează fișierul exemplu

După autentificare, descarcă şablonul de import în masă XLSX

• Citește instrucţiunile cu atenție.
• Adaugă profilurile tale în fila "Firme" pentru a înregistra, actualiza sau marca afacerile ca închise.
• Șterge exemplele de firme înainte de a introduce datele tale.

Fișa de Firme a fișierului XLSX descărcat arată acum așa:

Pasul 4: Încarcă fișierul completat

În aplicația Import în masă de firme:

• Fă clic pe Selectează fișierul pentru a selecta fișierul tău. XLSX.
• Apasă pe Încarcă fișier pentru a începe procesul.

Apoi vom verifica dacă fișierul este completat corect.

Pasul 5: Selectează foaia de lucru corectă

Dacă utilizezi fișierul nostru exemplu XLSX, foaia de lucru "Firme" va fi selectată automat.

Pasul 6: Verificarea corespondenței coloanelor

• Selectează numele coloanelor din lista derulantă pentru a se potrivi cu coloanele noastre necesare.
• Dacă utilizezi fișierul nostru de probă, acest pas va fi completat automat.
• Click pe Următorul Pas pentru a continua.

Pasul 7: Selectează codul de țară corect

Acesta este opțional și apare doar dacă acel cod de țară nu este recunoscut.

Pasul 8: Validează profilurile

Acest pas este opțional Dacă nu sunt descoperite probleme, vei continua automat.

Dacă sunt detectate erori:

• Examinează sugestiile noastre pentru câmpurile problematice.
• Corectează erorile din fișierul tău XLSX și încărcă-l din nou de la Pasul 4.

Dacă sunt găsite avertismente, poți:

• Descărca fișierul de raport, unde câmpurile problematice sunt evidențiate.
• Corecta problemele manual în aplicație.

Cum să abordezi aceste probleme

Ai două opțiuni pentru a corecta erorile:

1. Descărcă fișierul de raport

   • Câmpurile problematice sunt evidențiate în roșu
   • Corectează erorile în funcție de sugestiile noastre.
   • Odată corectate, apasă Anulează Procesul și încarcă din nou fișierul XLSX corectat de la Pasul 4.
     

2. Corectează erorile una câte una

   • Dacă există doar câteva erori, corectează-le direct în aplicație.
   • Vom afișa fiecare intrare problematică cu sugestii.
   • Pe măsură ce câmpurile sunt corectate, sugestiile irelevante vor fi ascunse.
     

După ce toate erorile sunt rezolvate:

• Fă clic pe Actualizează și arată următoarea intrare pentru a continua.
• Dacă nu se găsesc mai multe probleme, sistemul va revalida fișierul tău și va trece la pasul următor.
  

Pasul 9: Confirmă și procesează profilurile tale

• Verifică numărul total de profiluri înainte de a continua.
• Fă clic pe Pasul următor pentru a începe procesarea.
• Datele tale vor fi actualizate automat pe site-ul live.
  

Timpul de procesare variază în funcție de numărul de profiluri și poate dura de la câteva secunde până la câteva minute. Un contor de progres va fi afișat în timpul procesului.

Pasul 10: Revizuieşte rezumatul încărcării

Odată ce actualizarea este completă:

• Descărcă fișierul de raport pentru a verifica datele tale.
• Verifică din nou ca toate intrările să fi fost prelucrate corect.
  

Pasul 11: Furnizează datele de facturare

Odată ce ai confirmat că totul este corect:

• Fă clic pe "Introdu datele de facturare" pentru a continua.
• Completează formularul cu datele tale pentru a asigura o facturare corectă.
• Când formularul este complet, fă clic pe"Trimite detalii" pentru a trece la pagina de plată.