Cum să completezi şablonul de import în masă pe Cylex

Gestionează mai multe profiluri de afaceri — mai rapid ca oricând!

Ai nevoie de ajutor? Echipa noastră de asistență este gata să te ajute la [email protected]

NOU

Fie că ești o agenție de marketing sau un proprietar de afaceri cu multiple locații, acest instrument simplifică menținerea tuturor profilurilor exacte și actualizate. Rapid poţi adăuga noi profiluri sau actualiza cele existente cu doar câteva clicuri, toate dintr-un singur cont!

Economiseşte timp, evită întârzierile și îmbunătățeşte prezența afacerii tale sau a clienților tăi urmând acest ghid simplu, pas cu pas:

Adăugă, actualizează și gestionează mai multe profiluri de pe un singur cont de utilizator
Omite validarea manuală și economiseşte ore de muncă repetitivă
Cel mai ușor și mai rapid mod de a menține multiple locații actualizate
Economiseşte timp și îmbunătățeşte vizibilitatea online pentru toate afacerile sau clienții tăi!
Ai nevoie de ajutor? Scrie-ne oricând la [email protected]!

Descărcă șablonul oficial, completează-l cu atenție și începe să îţi gestionezi profilurile cu ușurință!

Descărcă fişierul XLSX
1
Folosește șablonul oficial XLSX

Utilizează întotdeauna fișierul de exemplu oficial furnizat de Cylex.

  • Nu redenumi, nu adăuga şi nu elimina nicio coloană.
  • Orice coloane suplimentare vor fi ignorate în timpul importului.
  • Păstrează întotdeauna structura originală a coloanelor.
Important

Fișierul de exemplu include exemple de profiluri pentru a-ţi arăta formatul corect

Te rugăm să ștergi toate exemplele înainte de a adăuga propriile date pentru a evita erorile de încărcare.

2
Câmpuri obligatorii (trebuie completate)

Următoarele câmpuri trebuie completate pentru fiecare profil

Acțiune

Complează acest câmp doar atunci când doreşti să schimbi statusul unui profil de afacere. Acest câmp ne indică ce acțiune specifică să luăm pentru acea firmă din fișierul tău de import în masă.

  • Lăsați gol: Pentru a adăuga un profil nou sau a actualiza unul existent, lasă acest câmp gol.
  • Adaugă „Anulează”: Dacă nu mai doreşti să foloseşti sau să plăteşti pentru serviciile de import în masă pentru un profil, scrie Anulează. Aceasta va opri conexiunea dintre profilul tău și Cylex.
  • Adaugă „Inactiv”: Dacă locația afacerii a fost închisă sau persoana s-a pensionat, scrie Inactiv. Vom marca profilul ca închis în catalogul nostru.
Ghid pentru ID înregistrare profil

ID înregistrare profil este obligatoriu, creat manual și este un identificator unic atribuit fiecărei înregistrări de afaceri. Trebuie să fie:

  • Unic în cadrul aceluiași fișier — ID-uri duplicate nu sunt permise
  • Refolosit consecvent la actualizarea unui profil existent.
  • Niciodată atribuit unei alte afaceri — acest lucru poate duce la fuziuni greșite ale profilurilor.
Important

Pentru a evita erorile, foloseşte întotdeauna același ID înregistrare profil pentru aceeași afacere în toate încărcările viitoare. Fiecare nouă încărcare înlocuiește complet datele anterioare pentru acel profil pe baza ID-ului.

  • Caractere permise:
    • Litere majuscule: A–Z
    • Cifre: 0–9
    • Cratimă (-): pentru a separa părțile ID-ului
  • Exemple: ID-uri doar numerice
    • 100001
    • 200045
    • 300789
    Exemple: ID-uri alfanumerice (litere + cifre + cratime):
    • NY2048B
    • TXA005
    • FLX9012
    • IL3500Z
    • REST5001
    • DENT0072
    • AUTO-8843X
Nume firmă

Introdu numele oficial al firmei exact așa cum trebuie să apară în cataloage, pe site-uri și în alte surse publice.

  • Sfat: Asigură-te că acesta corespunde numelui legal al firmei și este consecvent pe toate platformele pentru o vizibilitate și recunoaștere mai bune.
Adresă linia 1

Introdu adresa principală completă unde firma ta este localizată fizic. Aceasta trebuie să includă numărul clădirii și numele străzii.

  • Sfat: Asigură-te că furnizezi adresa exactă pentru informații precise de localizare.
  • Exemplu:
    • 123 Main Street
    • 456 Elm Rd
Oraș

Introdu orașul în care operează firma ta. Acest lucru ajută clienții să localizeze mai ușor afacerea în funcție de zonă geografică.

  • Cod poștal
  • Introdu codul poștal corespunzător zonei în care este localizată firma ta. Acest lucru ajută la localizarea corectă a firmei.
  • Notă: Codul poate include cifre și/sau litere, în funcție de sistemul poștal al țării tale.
  • Exemplu:
    • US: 90210
    • UK: SW1A 1AA
    • CA: M5A 1A1
Cod țară

Selectează codul de țară din două litere corespunzător locației firmei tale. Foloseşte doar formatele acceptate enumerate mai jos. Acest lucru ajută la asigurarea că firma ta este listată corect și poate fi căutată după locație.

  • Format: foloseşte coduri din două litere majuscule (ex.: US, FR, AU).
  • Se acceptă doar țările enumerate mai jos.
  • Coduri de țară acceptate: AR (Argentina), AU (Australia), AT (Austria), BE (Belgia), BR (Brazilia), CA (Canada), CH (Elveția), CL (Chile), CO (Columbia), CZ (Cehia), DE (Germania), DK (Danemarca), ES (Spania), FI (Finlanda), FR (Franța), GB (Marea Britanie și Irlanda de Nord), HU (Ungaria), IE (Irlanda), IT (Italia), MX (Mexic), NL (Olanda), NO (Norvegia), NZ (Noua Zeelandă), PE (Peru), PL (Polonia), PT (Portugalia), RO (România), SE (Suedia), SK (Slovacia), US (Statele Unite), VE (Venezuela), ZA (Africa de Sud)
Telefon principal

Introdu numărul principal de contact al firmei. Acesta este numărul principal de telefon pe care clienții îl pot apela pentru a contacta direct firma ta.

  • Sfat: Include prefixul de zonă sau codul țării pentru apeluri internaționale (ex.: +1 pentru SUA sau +44 pentru Marea Britanie).
  • Exemplu:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 20 7946 0958
    • (800) 123-4567
Categorii

Selectează până la 5 categorii care descriu cel mai bine firma ta. Listează-le în ordinea relevanței, începând cu cea mai importantă. Aceste categorii ajută motoarele de căutare și platformele să clasifice corect firma ta.

  • Sfaturi
    • Alege până la 5 categorii relevante.
    • Pune categoria cea mai importantă prima.
    • Separă fiecare categorie cu punct și virgulă ; sau cu semnul diez #.
    • Evită să repeţi categorii similare sau suprapuse.
  • Exemplu:
    • Brutărie; Mâncare vegană; Servicii catering; Cofetărie; Torturi personalizate
    • Brutărie # Mâncare vegană # Servicii catering # Cofetărie # Torturi personalizate
Cuvinte cheie

Foloseşte cuvinte sau expresii specifice care descriu clar produsele sau serviciile oferite de firma ta. Aceste cuvinte cheie îi ajută pe potențialii clienți să ţi descopere firma mai ușor în căutările online.

  • Sfaturi:
    • Fii clar și specific.
    • Gândeşte ca un client — ce ar scrie în bara de căutare?
    • Foloseşte virgule , pentru a separa fiecare cuvânt cheie.
    • Poţi include până la 1.000 de caractere în total.
  • Exemplu:
    • servicii de instalații sanitare
    • brutărie vegană
    • design web
    • închiriere mașini
3
Câmpurile recomandate (opționale, dar foarte recomandate)

Completând aceste câmpuri poţi face profilul tău mai atractiv și informativ:

Judeţ

Specifică regiunea (cum ar fi statul, provincia sau judeţul) în care se află afacerea ta. Acest lucru ajută la restrângerea ariei geografice a afacerii tale pentru o vizibilitate mai bună în căutări.

  • Sfat: Pentru unele țări, aceasta poate fi un stat, o provincie sau un teritoriu, în timp ce în altele ar putea fi un district sau județ.
  • Exemplu:
    • California (CA)
    • Ontario
    • Greater London
    • Western Cape
Adresă linia 2

Include orice detalii adiționale ale adresei, cum ar fi suita, unitatea, numărul etajului sau numele clădirii dacă este cazul.

  • Sfat: Acest lucru este util pentru afacerile situate în clădiri de birouri, complexe sau centre comerciale.
  • Exemplu:
    • Clădirea OTC
    • Etaj 3, Clădirea A
    • Unitatea 5B
Cartier

Introdu numele districtului sau cartierului, dacă este cazul, pentru a oferi mai multe detalii specifice locației afacerii tale. Acest lucru este deosebit de util în orașele mari sau în zonele cu mai multe districte.

  • Sfat: Include acest lucru numai dacă afacerea ta se află într-un anumit district sau cartier, iar acest aspect este important pentru clienți.
  • Exemplu:
    • Centru
    • Financial District
    • SoHo
    • Kensington
Descriere

Oferă o scurtă prezentare a afacerii, produselor sau serviciilor tale. Aceasta ar trebui să fie o scurtă și clară rezumare care să ajute clienții să înțeleagă ceea ce oferi.

  • Sfat: Concentrează-te pe aspectele cheie ale afacerii tale - ceea ce o face unică și de ce clienții ar trebui să o aleagă.
  • Păstreaz-o scurtă și captivantă (de obicei 2-3 propoziții).
  • Poți introduce până la 1.000 de caractere în câmpul pentru descriere.
Telefon mobil

Introdu un număr de contact alternativ pentru afacerea ta utilizând un telefon mobil. Acest număr poate fi folosit pentru o comunicare mai directă sau flexibilă.

  • Sfat: Dacă este posibil, oferă un număr de mobil pentru un acces mai facil, mai ales dacă afacerea ta necesită răspunsuri rapide sau suport în deplasare.
  • Exemplu:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 7911 123456
Fax

Introdu numărul tău de fax, dacă este disponibil. Acest lucru permite clienților să trimită documente către afacerea ta.

  • Exemplu:
    • +1 (123) 456-7891
    • +44 20 7946 0959
Telefon alternativ

Introdu un al doilea număr de telefon pe care clienții îl pot folosi dacă linia principală este ocupată sau indisponibilă

  • Sfat: Acesta ar putea fi o linie de rezervă la birou, un telefon mobil sau un alt număr de contact pentru a te asigura că poţi fi contactat de clienţi.
  • Exemplu:
    • +1 (987) 654-3210
    • +44 7911 654321
Email

Introdu adresa de e-mail a afacerii unde clienții pot trimite întrebări, întrebări sau feedback.

  • Sfat: Utilizează o adresă de e-mail profesională care se aliniază cu numele afacerii tale (de exemplu, [email protected]) pentru a menține credibilitatea.
  • Exemplu:
Website

Introdu site-ul oficial al afacerii. Acest lucru oferă clienților un acces ușor la prezența ta online pentru mai multe informații despre produsele, serviciile sau detaliile de contact

  • Sfat: Asigură-te că URL-ul este corect și include adresa completă, inclusiv https:// dacă este disponibil.
Logo

Încărcă logo-ul afacerii tale în format JPG sau PNG. Această imagine va fi utilizată pentru a reprezenta afacerea ta în directoare și pe alte platforme.

  • Sfat: Asigură-te că logo-ul este de înaltă calitate, clar și de dimensiuni corespunzătoare pentru a fi afișat corect pe diferite platforme.
  • Formate acceptate:
    • JPG
    • PNG
Orar de funcționare

Introdu orarul de funcționare a afacerii tale folosind fie formatul 24 de ore sau formatul AM/PM.

  • Formatul 24 de ore: de exemplu, 08:00 - 20:00
  • Formatul AM/PM: de exemplu, 08:00 am - 07:00 pm
  • Sfat: Fii consecvent cu formatul pe care îl alegi și asigură-te că orarul reflectă disponibilitatea reală a afacerii tale.
  • Exemplu:
    • Formatul 24 de ore: 09:00 - 17:00
    • Formatul AM/PM: 09:00 am - 05:00 pm
4
Câmpuri opționale (detalii suplimentare)
Ascunde adresa (Da/Nu)

Foloseşte această opțiune dacă ai o afacere mobilă sau la domiciliu și preferi să nu afișezi adresa ta pe Cylex.

  • Alege 'Da' pentru a ascunde adresa.
  • Alege 'Nu' pentru a menține adresa vizibilă.
Tipuri de Plăți

Enumeră metodele de plată acceptate pentru afacerea ta. Acest lucru ajută clienții să știe cum pot plăti pentru produsele sau serviciile tale.

  • Metode Acceptate:
    • American Express, Cash, MasterCard, Visa, Tichet de masă, Maestro, PayPal, Transfer bancar, Euro, Tichet de vacanță
  • Sfat: Asigură-te că incluzi toate metodele de plată pe care le accepți în prezent pentru a oferi clienților o flexibilitate deplină la plată.
Latitudine & Longitudine

Adăugă coordonatele GPS precise (latitudine și longitudine) pentru a ajuta utilizatorii să găsească mai ușor locația afacerii tale.

  • Sfat: Poţi găsi aceste coordonate folosind servicii de cartografiere online precum Google Maps. Căută pur și simplu locația afacerii tale și dă clic dreapta pe hartă pentru a obține coordonatele.
  • Exemplu:
    • Latitudine: 40.7128
    • Longitudine: -74.0060
Rețele Sociale

Adăugă linkuri către profilurile oficiale de Facebook, X (fost Twitter) și YouTube pentru a crește credibilitatea și implicarea clienților.

Zone de Servicii
  • Dacă firma ta deservește mai multe zone, listează fiecare zonă separat.
  • Separă zonele cu o virgulă (,).
  • Sfat: Fii specific și include toate regiunile, orașele sau cartierele unde oferi servicii pentru a te asigura că clienții te pot găsi cu ușurință.
  • Exemplu:
    • Rogerius, Ioşia, Nufărul, Calea Aradului, Oradea
Descriere în Limbă Străină

Descrie afacerea și serviciile tale în altă limbă pentru a ajunge la un public mai larg și pentru a atrage potențiali clienți care vorbesc acea limbă.

  • Sfat: Alege o limbă vorbită de o parte semnificativă a audienței sau bazei de clienți. Asigură-te că traducerea este precisă și profesională.
  • Exemplu:
    • Descriere în engleză: "Oferim servicii de curățenie ecologice pentru locuințe și afaceri."
    • Descriere în spaniolă: "Ofrecemos servicios de limpieza ecológicos para hogares y negocios."
5
Imagini și videoclipuri
Imagini

Încărcă o imagine JPEG sau PNG de înaltă calitate care reprezintă compania, serviciile sau produsele tale

  • Prezența vizuală puternică ajută la atragerea mai multor clienți.
Videoclipuri

Adăugă un link public de pe YouTube sau Vimeo pentru a prezenta povestea companiei, serviciile sau testimonialele clienților.

Important

Fiecare nouă încărcare suprascrie toate imaginile și videoclipurile încărcate anterior pentru acea listare.
Doar fisierele cele mai recente vor rămâne active.

6
Unde apar profilurile tale de afaceri
  • Cylex
  • Deschis.ro (Platformă cu orare de funcţionare)
  • Firmania (Catalog de afaceri)
  • Yably (site de recenzii - recenzii Cylex obligatorii)
7
Greșeli comune de evitat
  • Modificarea numelor coloanelor
  • Folosirea ID-urilor de înregistrare profil greșiți și duplicați
  • Introducerea codurilor de țară greșite
  • Folosirea formatelor de imagine greșite (numai JPG/PNG este permis)

Gata de încărcare?

Descarcă șablonul oficial de import, completează-l cu datele afacerii tale și începe să gestionezi toate profilurile - rapid și ușor!